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Digitalisierung: Vorteile und Nutzen des Online-Steuerberaters

Jun 20, 2017 Nils Finanzen Kommentare deaktiviert für Digitalisierung: Vorteile und Nutzen des Online-Steuerberaters

Wir leben in einer modernen Welt, in der unter anderem dank des Internets die Digitalisierung immer weiter voranschreitet. Briefe, Rechnungen und sogar ganze Personalakten und andere Dokumente werden inzwischen in digitalisierter Form auf Computern oder online gespeichert. Digitalisierung ist dabei nicht nur umweltfreundlich, sondern macht die Archivierung und den Versand von Dokumenten auch deutlich einfacher. Aufgrund dieses Fortschrittes ist es nicht verwunderlich, dass Sie auch Ihre Steuerangelegenheiten online klären können.

Welche Leistungen bietet ein Online-Steuerberater?

Ein Online-Steuerberater bietet Ihnen als Mandat im Großen und Ganzen dieselben Leistungen, wie Ihr lokaler Steuerberater vor Ort. So können Sie zum Beispiel Ihre persönlichen Steuerangelegenheiten in die Hände eines Online-Steuerberaters geben. Aber auch die Steuerberatung für Unternehmen oder die Lohnbuchhaltung lassen sich über den Steuerberater im Internet auf dieselbe Art und Weise erledigen, wie es bei einer lokalen Kanzlei vor Ort der Fall ist. Für Unternehmensgründer und Start-Ups kann der Online-Steuerberater darüber hinaus ebenfalls eine wertvolle Hilfe sein. Er kennt nicht nur die Tipps und Tricks rund um Steuerfragen für Neu- und Jungunternehmer, sondern kann Ihnen von Anfang an dabei helfen, Ihr neues Geschäft steuerlich sicher und effizient zu gestalten.

Welche Vorteile hat ein Online-Steuerberater gegenüber herkömmlichen Steuerberatern?

Die Vorteile eines Online-Steuerberaters liegen auf der Hand. Sie müssen nicht mehr mühsam nach der Kanzlei eines Steuerberaters vor Ort suchen. Vor allem in kleineren Ortschaften und Städten wird es mitunter nämlich schwierig einen passenden Steuerberater zu finden. Darüber hinaus profitieren Sie bei einem Online-Steuerberater in der Regel außerdem von einem besonders vielfältigen Leistungsspektrum und verschiedenen Spezialisten für die unterschiedlichen Branchen. Ein Service, den Ihnen viele kleinere Steuerberater vor Ort nicht anbieten können. Da der Online-Steuerberater überwiegend mit digitalen Medien und Dokumenten arbeitet, fallen darüber keine lästigen Zettel und Dokumente an. Alle Angelegenheiten zu Ihren Steuersachen werden digital auf dem Computer oder einem Server gespeichert. So finden Sie schnell was Sie suchen und können die „Zettelwirtschaft“ deutlich reduzieren.

Wie ist die Funktionsweise?

Der Online Steuerberater nutzt wahlweise eine App oder eine eigene Software, mit der Sie Ihre Dokumente und Kommunikation sicher an den Steuerberater schicken können. Das verwendete System hängt unter anderem davon ab, ob Sie gewerbliche oder private Dienste der Steuerberatung in Anspruch nehmen. Die Kommunikation und Abstimmung erfolgt außerdem über E-Mail oder das Telefon. Ein Besuch der Kanzlei ist damit in der Regel nur selten notwendig, sodass Sie bei der Wahl Ihres Online-Steuerberaters örtlich ungebunden und flexibel sind.

Wo verschmilzt herkömmliche Steuerberatung mit der digitalen Welt?

Auch wenn der Online-Steuerberater viele Dinge über das Internet abwickelt und viele der Dokumente in digitalisierter Form verarbeitet werden, unterscheidet sich die Tätigkeit von einem Online-Steuerberater nicht wesentlich von der Arbeit einer Kanzlei vor Ort. Die Abwicklung und der Ablauf ist annähernd identisch. Da sich der Online-Steuerberater jedoch nicht zwangsläufig im selben Ort wie der Kunde befindet, muss hier unter Umständen mit anderen Finanzämtern zusammengearbeitet werden.

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Wie bereits erwähnt, ist es bei einem Online-Steuerberater nicht sehr wichtig, wo sich die Kanzlei befindet, da ein großer Teil der Arbeiten über das Internet bzw. auf elektronischem Wege erledigt werden können. Dennoch ist es ggf. praktisch, wenn der Online-Steuerberater auch eine Kanzlei oder einen Ansprechpartner in der Nähe.

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